I. GENERALIDADES
1.1. Objeto de la convocatoria
Contratar los servicios de un (01) Asistente de Administración de Personal para asistir en la Administración de Personal y Remuneraciones de los colaboradores de la institución en las diferentes modalidades de contratación, a fin de cumplir con las obligaciones de la institución.
1.2 Dependencia solicitante
Gerencia de Recursos Humanos
1.3 Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
Gerencia de Recursos Humanos
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS MÍNIMOS | DETALLE |
Experiencia | – No menor de un (01) año de experiencia general en entidades públicas o privadas. – No menor de un (01) año de experiencia específica en puestos y/o funciones equivalentes, desde el nivel de Practicante Profesional. |
Competencias | Interés por el cliente, orientación a resultados, mejoramiento permanente, trabajo en equipo. |
Formación Académica | Bachiller universitario en Administración, Relaciones Industriales, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afines por la formación profesional. |
Cursos y/o estudios de especialización | No requiere. |
Conocimientos para el puesto y/o cargo | Conocimientos en gestión de remuneraciones y legislación laboral. Office (Word, Excel, Power Point, nivel intermedio) e Inglés (nivel básico). |
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
- Realizar el cálculo de planilla mensual de los colaboradores de la institución, así como la realización de la declaración del PDT respectivo, para el cumplimiento de los pagos remunerativos de la institución.
- Administrar los contratos laborales y convenios; elaborándolos, controlando su vencimiento y renovación, con la finalidad de cumplir con la normativa vigente.
- Administrar la asistencia en el sistema de control de asistencia y compensación y recuperación de tiempos, así como los reportes de los mismos del Personal CAS y practicantes según corresponda, para el correcto cálculo de la planilla.
- Gestionar el procesamiento de las solicitudes de vacaciones, en el sistema de administración de personal y remuneraciones, así como el seguimiento y reporte de las mismas, para el correcto cumplimiento de la normativa vigente.
Organizar y custodiar los files del personal de la institución, con la finalidad de asegurar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los documentos. - Registrar y mantener actualizado los datos laborales y remunerativos en los sistemas de administración de personal internos y externos, para la correcta gestión del área.
- Participar en la elaboración de informes referentes al personal en el ámbito de su competencia (requerimientos internos o externos), así como atender consultas del personal sobre el pago de sus remuneraciones, beneficios sociales y control de asistencia de los colaboradores.
- Emitir los documentos remunerativos y reportes requerido por entidades externas fiscalizadoras, así como generar el cronograma de entrega de documentos laborales dentro de los plazos de ley.
- Participar en actividades relacionadas al cumplimiento de normativas, reglamentos institucionales, planes operativos y estratégicos de su área, así como sistema integrado de gestión, según las políticas y procedimientos dispuestos para tal fin, con el objetivo de contribuir a la mejora continua de su área y/o dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
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En esta sección te explicaremos cuales son las etapas del proceso de convocatorias en el estado
Etapas del proceso de convocatorias en las entidades públicas
- Publicación de la convocatoria (Etapa en la cual la encuentras en nuestra página como Proceso vigente)
- Inscripción virtual / presencial en el portal de la entidad (Botón de postular en nuestra web te puede direccionar al portal de la entidad)
- Evaluación Curricular (para esta etapa, debes contar con tu Hoja de vida y presentarla como indiquen las bases de la entidad a la que se postula)
- Evaluación de conocimientos técnicos
- Entrevista personal (La entrevista se puede realizar en forma presencial o virtual de acuerdo a cada entidad)
- Publicación de resultados finales (La publicación de resultado en cada etapa, se puede revisar desde el portal de la Entidad a donde se está postulando).
(*) El orden de las etapas de la convocatoria, puede variar de acuerdo a la entidad.